I. สร้างระบบการทบทวนอย่างสม่ำเสมอ
1. รอบการอัปเดต: ภายใต้สถานการณ์ปกติ ฉลากจำเป็นต้องได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์ทุกๆ 5 ปี โดยสอดคล้องกับเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS)
หากสภาพแวดล้อมที่รุนแรง (เช่น อุณหภูมิสูง ความชื้น) หรือสารเคมีมีความผันผวน แนะนำให้ลดระยะเวลาการตรวจสอบลงทุกๆ 3 ปี
2. เนื้อหาการตรวจสอบ: ตรวจสอบว่าฉลากครบถ้วนและข้อมูลถูกต้องหรือไม่ (เช่น ชื่อสารเคมี รูปสัญลักษณ์ คำสัญญาณ ฯลฯ)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากติดอยู่อย่างแน่นหนา และวัสดุนั้นกันน้ำและทนต่อการกัดกร่อน-
ครั้งที่สอง สถานการณ์สำคัญที่กระตุ้นให้เกิดการอัปเดต
1. การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ: หากระบบ GHS ได้รับการอัปเดต (เช่น การเพิ่มสารก่อมะเร็ง) หรือมีการปรับเปลี่ยนกฎระเบียบระดับภูมิภาค (เช่น มีการแก้ไขกฎระเบียบ EU REACH) การอัปเดตฉลากจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง
2. การค้นพบอันตรายใหม่: ตัวอย่างเช่น หากพลาสติไซเซอร์ถูกจำกัดเนื่องจากเพิ่งค้นพบความเป็นพิษต่อระบบสืบพันธุ์ ฉลากจะต้องได้รับการแก้ไขทันที
3. การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบ: หากมีการปรับปรุงสูตรหรือกระบวนการทางเคมี (เช่น การเปลี่ยนตัวทำละลาย การเปลี่ยนแปลงสภาวะของปฏิกิริยา) จะต้องประเมินการจำแนกประเภท GHS อีกครั้ง และฉลากได้รับการอัปเดต
III. มาตรการการจัดการที่อัปเดต
1. การควบคุมเวอร์ชัน: หลังจากอัปเดตแล้ว จะต้องทำเครื่องหมายหมายเลขเวอร์ชันและวันที่มีผลบังคับใช้อย่างชัดเจน และจะต้องเรียกคืนเวอร์ชันเก่าเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานในทางที่ผิด
2. การจัดจำหน่ายและการฝึกอบรม: แจกจ่ายฉลากใหม่ให้กับลูกค้า บริษัทขนส่ง และแผนกภายใน และจัดการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าบุคลากรที่เกี่ยวข้องเข้าใจการเปลี่ยนแปลง
3. การจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์: นำระบบการจัดการ MSDS แบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดจำหน่ายและความสามารถในการติดตาม แต่ต้องรับประกันความถูกต้องและความครบถ้วนของเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์
IV. ข้อควรระวังอื่นๆ
1. บรรจุภัณฑ์ขนาดเล็กที่เรียบง่าย: สำหรับบรรจุภัณฑ์ที่มีขนาดเล็กกว่า 100 มล. เนื้อหาฉลากสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ แต่ข้อมูลหลัก เช่น การระบุสารเคมี รูปสัญลักษณ์ และคำสัญญาณ จะต้องยังคงอยู่
2. บรรจุภัณฑ์หลายชั้น-: บรรจุภัณฑ์ภายในต้องมีป้ายกำกับ หากบรรจุภัณฑ์ด้านนอกมีฉลากอยู่แล้วและฉลากบรรจุภัณฑ์ด้านในมีความโปร่งใส ไม่จำเป็นต้องติดฉลากเพิ่มเติม หากบรรจุภัณฑ์ด้านนอกทึบแสง จะต้องมองเห็นฉลากบรรจุภัณฑ์ด้านในได้ชัดเจน
3. การจัดการฉลาก: สำหรับภาชนะหรือบรรจุภัณฑ์ที่มีสารเคมีอันตราย ควรแกะฉลากออกหลังจากยืนยันว่าอันตรายได้ขจัดออกไปหมดแล้วเท่านั้น