1. รอบการอัปเดตปกติ:
ตาม "บทสรุปใหม่ของกฎหมายแรงงาน" จะต้องเปลี่ยนเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ทุกๆ 5 ปี
หากมีการค้นพบคุณลักษณะอันตรายใหม่ในช่วงเวลานี้ หน่วยการผลิตจะต้องแก้ไข SDS ภายในหกเดือนนับจากวันที่เผยแพร่ข้อมูล และอัปเดตฉลากตามนั้น
2. สถานการณ์ที่ต้องอัปเดตทันที:
การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ: ตัวอย่างเช่น การอัปเดตระบบ GHS (เช่น การเพิ่มสารก่อมะเร็ง 58 ชนิดในปี 2025) หรือการปรับเปลี่ยนกฎระเบียบระดับภูมิภาค (เช่น สหภาพยุโรปเพิ่มสาร SVHC) บริษัทต่างๆ จะต้องดำเนินการอัปเดตฉลากให้เสร็จสิ้นในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง
การค้นพบอันตรายใหม่: ตัวอย่างเช่น หากพลาสติไซเซอร์ถูกจำกัดโดยสหภาพยุโรปในปี 2025 เนื่องจากเพิ่งค้นพบความเป็นพิษต่อระบบสืบพันธุ์ ฉลากจะต้องได้รับการแก้ไขทันที
การเปลี่ยนแปลงส่วนประกอบ: หากมีการปรับปรุงสูตรหรือกระบวนการทางเคมี (เช่น การเปลี่ยนตัวทำละลายหรือการเปลี่ยนแปลงสภาวะของปฏิกิริยา) จะต้องประเมินการจำแนกประเภท GHS อีกครั้งและฉลากได้รับการอัปเดต
3. ข้อควรระวังอื่นๆ:
เนื้อหาฉลากต้องสอดคล้องกับ SDS และต้องติดอยู่ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์ (เช่น ด้านข้างของดรัมหรือปลายกล่อง)
หากฉลากหลุด เบลอ หรือสึกกร่อน ควรเปลี่ยนฉลากทันที
